Nie wszyscy właściciele budynków dysponują ich pełną dokumentacją techniczną. Dotyczy to szczególnie obiektów, które zostały wzniesione przed wielu laty lub często przechodziły z rąk do rąk. Przy codziennej eksploatacji tego rodzaju dokumenty nie są wymagane ani potrzebne. Zdarzają się jednak sytuacje, w których właściciel musi dysponować dokładnymi planami budynków. Dotyczy to np. wystąpienia o pozwolenie na przebudowę lub remont budynków. Dokumentacja techniczna jest też bardzo często wymagana przez osoby zainteresowane zakupem budynku. W takich przypadkach oryginalne plany mogą być zastąpione przez wykonanie inwentaryzacji budynku. Tego rodzaju dokumentacja może być sporządzona na prośbę właściciela lub innych zainteresowanych osób, o ile uzgodnią one jej przygotowanie z osobą, w której gestii znajduje się budynek i uzyskają do niego pełny dostęp.

​

Co obejmuje inwentaryzacja budowlana?

Rolą inwentaryzacji budowlanej jest możliwie najdokładniejsze opisanie obiektu, którego dotyczy. Dokument tego rodzaju będzie więc zawierał m.in. wszystkie szczegóły związane z wymiarami budynku, ilością kondygnacji, rozkładem pomieszczeń ich przeznaczeniem oraz usytuowaniem ciągów komunikacyjnych. Musi się w niej znaleźć informacja o materiałach, z jakich został wzniesiony obiekt oraz o tym, jak wygląda jego konstrukcja. Sporządzający inwentaryzację opisuje także położenie budynku na działce. Inwentaryzacja może również zawierać szczegółowe plany wszystkich instalacji elektrycznych, gazowych i wodno-kanalizacyjnych. Do inwentaryzacji w zależności od potrzeb mogą być również dołączone precyzyjne szkice, mapki oraz rzuty i przekroje poszczególnych elementów konstrukcyjnych. W przypadku, gdy inwentaryzacja jest wykonywana w związku z określonymi planami dotyczącymi obiektu, powinny być w niej uwzględnione wszystkie elementy, dostarczające niezbędnych informacji.

​​